خطاب طلب التدريب الخاص بك – عند التقدم للحصول على وظيفة تدريبية، من المحتمل أنك ستقضي معظم وقتك في كتابة خطاب التقديم الخاص بك. وهذا أمر منطقي: إن خطاب التقديم، في نهاية المطاف، هو أول شيء سيراه منك صاحب العمل المستقبلي (كما نأمل). عليك أن تشرح في بضع كلمات فقط سبب قيامه بتوظيفك. ليس بهذه السهولة! سنكون سعداء بمساعدتك في كتابة خطاب التقديم الخاص بك. في هذه الصفحة سنشرح لك خطوة بخطوة ما هو المهم في خطاب التقديم المثالي.
الهيكل: ما الذي يجب تضمينه في خطاب التقديم للتدريب؟
تحتوي الرسالة التعريفية على بنية واضحة، بدءًا من العنوان وحتى التوقيع. الهيكل لا يتغير في الواقع.
يجب أن يتم تنظيم خطاب التغطية الخاص بك على النحو التالي:
طول خطاب التقديم: ما مدى شمول خطاب التقديم للتدريب المهني؟
من السهل تحديد المدة التي يجب أن تكون عليها رسالة الغلاف: يجب أن تتناسب تمامًا مع صفحة واحدة. لملء صفحة بالنص، تحتاج إلى حوالي ثلاث فقرات تحتوي كل منها على أربعة إلى ستة أسطر. هناك أيضًا الترويسة والموضوع والتحية والوداع مع التوقيع.
تنسيق خطاب التقديم: كيف ينبغي أن يبدو خطاب التقديم الخاص بي؟
قبل أن نساعدك في كتابة الطلب خطوة بخطوة، نريد أن نشرح أهم قواعد التنسيق. هناك متطلبات محددة للغاية فيما يتعلق بالشكل الذي يجب أن يبدو عليه خطاب الطلب.
قواعد التنسيق في رسالة الغلاف
الخط: ليس كل خط مناسبًا للتطبيق. الخط الآمن هو كاليبري (Calibri). لكن Cambria وHelvetika أيضًا يبدوان جيدًا دائمًا في خطاب التقديم. الخطوط المرحة مثل Comic Sans محظورة تمامًا.
نصيحتناعلى الرغم من أنها لا تزال شائعة وشائعة، تجنب الخطوط Arial وTimes New Roman. تحظى الخطوط بشعبية كبيرة لدرجة أن تطبيقك لن يبرز عن الآخرين.
حجم الخط: 11 نقطة هو حجم الخط المثالي.
الكتابة بمحاذاة إلى اليسار: تتم كتابة خطاب تقديم الطلب بمحاذاة إلى اليسار. الاستثناء الوحيد: التاريخ. التبرير مسموح، لكنه يجعل القراءة صعبة.
أبرز النقاط: في خطاب تقديم الطلب، تتم طباعة الموضوع بالخط العريض. ولكن هذا كل شيء من أجل التركيز.
خطاب تعريفي وفقًا للمواصفة DIN 5008
DIN 5008 هو معيار يحدد كيفية تنسيق خطاب تقديم الطلب. على سبيل المثال، المكان الذي يجب وضع الاسم والعنوان فيه أو حجم الخط الذي يمكن أن يصل إليه. الميزة: التنسيق وفقًا لهذا المعيار يجعل خطاب التقديم الخاص بك يبدو وكأنه خطاب عمل وبالتالي فهو واضح للغاية. وبالمناسبة، فإن معيار DIN 5008 لا علاقة له بمحتوى التطبيق.
ما هو هيكل صفحة خطاب التقديم وفقًا لـ DIN 5008؟
يتم تعيين هوامش الصفحة على النحو التالي:
الهامش العلوي: مسافة 4.5 سم
الهامش السفلي: مسافة 2.5 سم
الهامش الأيسر: مسافة 2.5 سم
الهامش الأيمن: مسافة 2 سم (ولكن على الأقل 1.5 سم)
وكيف يمكنك ضبط هوامش الصفحة في Word أو OpenOffice؟ سهل جدًا:
تبدأ من أعلى اليسار في السطر 4 باسمك وعنوانك. أدناه تضع اسم وعنوان الشركة. هام جدًا: يتم دائمًا ضبط هذه المعلومات على اليسار بدءًا من السطر 10. لماذا؟ يجب أن يكون المرسل إليه مرئيًا تمامًا في نافذة عرض المظروف القياسي.
التاريخ والموقع موجودان على سطر واحد أسفل المرسل إليه. ومع ذلك، ليست محاذاة إلى اليسار، ولكن محاذاة إلى اليمين. الآن تكتب فقرتين إضافيتين ويمكنك بعد ذلك إدخال الموضوع بمحاذاة إلى اليسار وبالخط العريض. ولا يجوز تحت أي ظرف من الظروف أن يكون أطول من سطرين.
هناك الآن فقرتان أخريان بين الموضوع والتحية. يتبع ذلك الجزء الرئيسي من خطاب التقديم الخاص بك، بفارق فقرة واحدة فقط. هذا هو بالضبط ما سيبدو عليه لاحقًا بين الجزء الرئيسي والتحية. سيكون لتوقيعك بعد ذلك مكانة شرف – بالضبط ثلاث فقرات أسفل التحية.
نصيحة
إذا قمت بإرسال مستندات طلبك عبر الإنترنت، فيمكنك ببساطة مسح توقيعك ضوئيًا ونسخه في المستند. ألا تمتلك الإمكانيات التقنية؟ إذن التوقيع المكتوب جيد تمامًا!
النمط اللغوي في رسالة الغلاف: الاسم الأول أم الاسم الأول؟ مهذبا أو استرخاء؟
تختلف كل شركة عن الأخرى، لذلك لا يجب أن تكون كل خطابات التقديم متماثلة. وهذا يبدأ بالشكل. تفضل معظم الشركات والشركات الكبرى خطاب تغطية احترافي. تكتب بأسلوب رسمي ومهذب للغاية، وتلتزم بجميع إرشادات التنسيق وتتحدث بشكل طبيعي.
في بعض الصناعات مثل الوسائط أو التصميم، يمكن أن يكون التطبيق أكثر إبداعًا. لكن هذا لا يعني أن تضع جميع قواعد التقديم جانبًا، وأن تستخدم اسمًا أوليًا سعيدًا لجهة الاتصال وترمي الطلب في وعاء الطلاء. لذلك يجب أن تكون رسالة الغلاف الإبداعية مدروسة جيدًا. إذا كانت الشركة تقدم نفسها على أنها مجموعة شابة وسعيدة وعالمية، فيمكنك أن تأخذ ذلك في الاعتبار وتختار أسلوبًا مريحًا بنفسك. قد يكون من المقبول أيضًا استخدام الأسماء الأولى في خطاب التقديم الخاص بك. كن حذرًا جدًا بشأن هذا واستخدم اسمك الأول فقط إذا تم استخدامه في إعلان الوظيفة!
ما الذي يجب تضمينه في رأس رسالة الغلاف؟
يتكون رأس التطبيق من أربعة أجزاء: عنوانك وعنوان شركة التدريب والموقع والتاريخ. عليك أن تبدأ مع عنوانك. تقوم بإدخال اسمك وعنوانك الكامل على اليسار في الأسطر الثلاثة الأولى من المستند. عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف يجعل التطبيق يبدو مثقلًا. لذلك يجب عليك كتابة تفاصيل الاتصال الخاصة بك في سيرتك الذاتية.
أدخل الآن اسم وعنوان شركة التدريب بمسافة مكونة من سطرين فارغين – بمحاذاة إلى اليسار أيضًا. أدخل اسم جهة الاتصال الخاصة بك هنا. سنشرح لك كيف يمكنك العثور عليها في قسم التحية قليلاً.
الموقع والتاريخ يتبعان في السطر التالي. يتم إدخالها بمحاذاة اليمين، مما يعني أنها موجودة في أقصى يمين المستند. التهجئة الصحيحة هي “مكان الإقامة، dd.mm.20xy”.
موضوع رسالة الغلاف: ماذا يوجد في سطر الموضوع؟
في الموضوع تذكر سبب رسالتك. في هذه الحالة هو طلب للحصول على منصب التدريب. ومع ذلك، يجب عليك حذف كلمة “الموضوع”. يكفي أن تكتب “طلب للحصول على منصب تدريب كـ XY” بالخط العريض.
يجب أن يكون الموضوع واضحا
إذا كنت تتقدم بطلب إلى شركة كبيرة لها العديد من المواقع، فيجب عليك أن تضيف في سطر الموضوع المكان والزمان الذي ترغب في إجراء تدريبك فيه.
ماذا أكتب كتحية في رسالتي التقديمية؟
الآن حان الوقت للنص. تبدأ بالتحية الودية “عزيزي السيدة XY” أو “عزيزي السيد XY”. يتم دائمًا وضع الفاصلة بعد التحية وتستمر في السطر التالي.
كيف يمكنني العثور على جهة الاتصال المناسبة؟
ربما تعلم بالفعل أنه لا ينبغي عليك ببساطة كتابة “سيدي أو سيدتي العزيزة” في طلب التقديم. هذا يبدو غير شخصي للغاية. ولكن ماذا لو لم تتمكن ببساطة من العثور على جهة اتصال؟
في معظم الحالات، يشير إعلان الوظيفة بالفعل إلى من يجب أن يتلقى الطلب. هذا ليس هو الحال؟ قم بإلقاء نظرة على موقع الشركة أو الملف التعريفي للشركة هنا على Training.de. في قسم الوظائف، ستجد غالبًا نظرة عامة على مديري الموارد البشرية. لم تنجح أيضا؟ ثم الشيء الوحيد الذي يساعد هو التقاط الهاتف. إذا تم تحديد رقم هاتف في إعلان الوظيفة، فهذا هو خيارك الأول. بخلاف ذلك، ستجد رقم هاتف في كل إشعار قانوني سيوجهك إلى المقر الرئيسي. يمكننا بالتأكيد مساعدتك في مخاوفك هنا.
بالمناسبة …
من خلال مكالمة سريعة يمكنك جمع نقاط إضافية لأنك تظهر أنك تفكر في الأمر وأنك مهتم جديًا بالمنصب. ثم اذكر المكالمة في خطاب التقديم الخاص بك: “كما تمت مناقشته بالفعل عبر الهاتف…”.
مقدمة رسالة الغلاف: كيف أقوم بصياغة الجملة الأولى؟
يواجه العديد من المتقدمين مشاكل في صياغة بداية خطاب التقديم الخاص بهم. تعد المقدمة وخاصة الجملة الأولى من بين أهم أجزاء خطاب التقديم. يحدد هذا غالبًا مدى دقة مدير الموارد البشرية في قراءة بقية طلبك.
ولهذا ينطبق ما يلي: اجعل القارئ فضولياً وواثقاً بنفسه! ابدأ خطاب التقديم بنقاط قوتك. أو شيء يجعلك مميزًا ويميزك عن المتقدمين الآخرين.
حقيقة أنك يجب أن تبرز من المتقدمين الآخرين من خلال الجملة الأولى من خطاب التقديم الخاص بك تعني، على العكس من ذلك، أنه يجب عليك بالتأكيد تجنب الصياغات المملة والمتعبة. وتشمل هذه، على سبيل المثال:
- „Hiermit bewerbe ich mich …“
- „Ich bin 16 Jahre alt, heiße Ben, und …“
- „Ich habe Ihre Stellenanzeige gelesen …“
خطاب تعريفي للتدريب: ماذا يجب أن أكتب في الجزء الرئيسي؟
في القسم الأول تشرح أين أصبحت على علم بوظيفة التدريب ولماذا التقدم لهذا المنصب. ألقِ نظرة أخرى لترى ما إذا كان هناك أي شيء في وظيفة الإعلان قد نال إعجابك بشكل خاص. إذا اتت قوة الشركة في الفقرة الأولى، فإنك على الفور ستتعاون مع صاحب العمل في الانتظار.
لا تنس أنه نظرًا لأنك تنهي التحية بفاصلة، فإن الكلمة الأولى من الفقرة الأولى تكون دائمًا صغيرة.
الآن حان الوقت لتضع نفسك في دائرة الضوء. أولا تقول ما تفعله حاليا. يتضمن هذا أيضًا، على سبيل المثال، المدرسة التي ستلتحق بها ومتى ستحصل على الدرجة العلمية. قم بوصف نقاط قوتك – بالطبع بالضبط تلك التي ستساعدك لاحقًا في تدريبك. لكن كن حذرًا: لا تكرر بشكل غير متماسك ما هو موجود بالفعل في سيرتك الذاتية. بدلاً من ذلك، ركز على أي من معرفتك ذات أهمية خاصة للتدريب.
لقد كنت مجرد نجم، والآن حان الوقت للحديث عن الشركة مرة أخرى. لقد قلت بالفعل سبب رغبتك في القيام بهذا التدريب. والآن أجبت على السؤال: لماذا هذه الشركة؟ من الأفضل إلقاء نظرة على الوصف الوظيفي. وهذا ما تقدمه لك الشركة في التدريب. يمكن أن يكون ذلك، على سبيل المثال، الدعم الشخصي أو الإعداد المكثف للامتحانات أو الإقامة في الخارج أو تقديم مؤهلات إضافية.
ربما تفكر في نفسك: “هل يجب علي حقًا أن أكتب كل هذا بنفسي؟ أليس هناك ChatGPT هذا؟” إذن فأنت لست مخطئًا تمامًا! يمكن أن يساعدك الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT في كتابة طلبك.
كيف يمكنني أن أتميز عن الآخرين من خلال خطاب التقديم الخاص بي؟
تقوم العديد من الشركات بجمع طلبات للحصول على وظيفة تدريبية، وعليهم بطريقة ما الاختيار وتحديد المتقدمين الذين سيتم دعوتهم لإجراء مقابلة. نظرًا لأن مديري الموارد البشرية غالبًا ما يقرأون خطاب التقديم أولاً ويكون الانطباع الأول أمرًا بالغ الأهمية حقًا، فيجب عليك أن تجعل خطاب التقديم الخاص بك متميزًا عن الآخرين.
“وكيف من المفترض أن يعمل ذلك؟” تسأل نفسك الآن؟ على سبيل المثال: في الجزء الرئيسي من خطاب التقديم الخاص بك، اشرح لماذا مهاراتك وخصائصك الخاصة تجعلك مناسبًا بشكل خاص لهذا المنصب. تجنب أيضًا الجمل التي تظهر في كل تطبيق تقريبًا. صمم خطاب التقديم الخاص بك بحيث يكون فريدًا قدر الإمكان ويثير فضول مدير الموارد البشرية.
فيما يلي بعض الاقتراحات لخطاب طلب فريد وبعض العبارات التي يجب ألا تستخدمها:
أمثلة جيدة لتطبيقك:
- „In meinem Praktikum bei … habe ich bereits bewiesen, dass ich sehr gut im Team arbeiten kann.“
- „Dass ich mit Kindern umgehen kann, stelle ich bereits seit Jahren als Babysitterin unter Beweis – nun würde ich gerne im Rahmen meiner Ausbildung bei Ihnen …“
عبارات مرهقة يجب عليك تجنبها:
- „Ich bin belastbar und arbeite gern im Team“
- „Ich erfülle alle Ihre Anforderungen“
- „Ich bin sehr flexibel …“
- „Ich möchte Karriere machen und aufsteigen“
الخلاصة: كيف أكمل خطاب التقديم الخاص بي للتدريب؟
قبل أن تنهي رسالتك التقديمية بالتحية، هناك شيئان مهمان مفقودان. من ناحية، يجب عليك بالتأكيد أن تطلب إجراء مقابلة. وليس بصيغة الشرط، بل بثقة ومباشرة. على سبيل المثال مثل هذا:
In einem Vorstellungsgespräch überzeuge ich Sie gerne persönlich von mir und meinen Fähigkeiten
يجب عليك أيضًا أن تذكر في نهاية خطاب التقديم الخاص بك أنك متاح للإجابة على الأسئلة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
تحياتي وتوقيعي
هل مازلت تتذكر DIN 5008 الذي شرحناه لك أعلاه؟ يصبح هذا مهمًا مرة أخرى في التحية والتوقيع.
اترك سطرًا فارغًا بعيدًا وقل وداعًا بـ: “مع أطيب التحيات”. لا تختصر هذه العبارة أبدًا. الفاصلة أو علامة الترقيم الأخرى ليست ضرورية هنا.
ثم يتبع ذلك التوقيع، وبفارق سطرين. إذا قمت بإرسال الطلب بالبريد، فيمكنك التوقيع عليه باليد. بالنسبة إلى البريد الإلكتروني أو الطلب عبر الإنترنت، يمكنك مسح توقيعك ضوئيًا وإدراجه في المستند. إذا لم يكن لديك الخيارات التقنية، فلن يضر التوقيع المكتوب.
خطاب التغطية (Anschreiben) مقابل خطاب التحفيز(Motivationsschreiben): ما الفرق؟
يُطلق على خطاب التحفيز أيضًا اسم “الصفحة الثالثة” أو “الصفحة الثالثة” من التطبيق لأنه يتم إدراجه بالضبط بعد صفحة الغلاف وخطاب التقديم. إن خطاب التحفيز هذا هو في الأساس نسخة XXL أو النسخة الموسعة من خطاب الغلاف. ومع ذلك، نادرًا ما يكون خطاب التحفيز مطلوبًا ويجب عليك كتابته فقط إذا طلب ذلك على وجه التحديد.
هل يجب عليك تضمين خطاب التحفيز مع طلبك؟ ستجد بعد ذلك جميع المعلومات ذات الصلة بهذا الموضوع في دليلنا بالإضافة إلى النماذج العملية لخطاب التحفيز كملفات PDF وWord.
كيف أكتب خطاب تغطية لبرنامج الدراسة المزدوجة؟
يعد خطاب التقديم ضروريًا أيضًا عند التقدم لبرنامج الدراسة المزدوجة. من الناحية الرسمية، لا يوجد فرق يذكر، لكن البحث أكثر تعقيدًا بعض الشيء. لأن كل برنامج دراسي مزدوج يختلف قليلاً، وكلما اقتربت من مسار الدراسة بشكل أفضل وأكثر فردية، كان ذلك أفضل.
في مقدمتك الشخصية، تكتب المدرسة التي ستلتحق بها ومتى ستتخرج. الآن تشرح ما الذي تأمل تحقيقه من برنامج الدراسة المزدوجة، ويمكنك أيضًا شرح سبب قرارك بعدم التدريب المهني البحت أو برنامج الدراسة البحتة. يجب عليك التأكيد على دوافعك واستعدادك للتعلم، لأن عبء العمل يكون مرتفعًا بشكل خاص مع الدورة الدراسية المزدوجة. يجب ألا يكون الاتصال بالشركة مفقودًا، لأنك بالتأكيد لم تختر ذلك بدون سبب.
من يتلقى خطاب التقديم لبرنامج الدراسة المزدوجة؟
تقوم بإرسال خطاب التقديم إلى الشركة التي تكمل فيها الجزء العملي من دراستك. يقرر هذا بشكل مستقل ما إذا كنت ستحصل على المكان أم لا، عندها فقط يمكنك التسجيل في الجامعة الشريكة. وهذا إجراء شكلي بحت؛ ونادرًا ما تكون هناك حاجة إلى خطاب تقديمي آخر. في حالات قليلة فقط، يتعين عليك التقدم إلى الجامعة أو الكلية التقنية قبل أن تتمكن من الاتصال بشركة شريكة لتقديم خطاب القبول. في هذه الحالة، هناك حاجة إلى تطبيقين.
- عملية التقديم لبرنامج الدراسة المزدوجة:
- اكتب طلبًا وخطابًا تقديميًا
- أرسل الطلب إلى الشركة/الشريك الممارس
- الالتزام بالدراسة المزدوجة
- التسجيل في الجامعة
خطاب طلب التدريب الخاص بك
- للمزيد من المواضيع المرجو زيارة موقعنا
- انضم الى مجموعتنا على الفايسبوك: مجموعة الفايسبوك
